come verificare il green pass nelle aziende - Consulenza privacy e organizzazione aziendale Padova

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KIT DOCUMENTI GREEN PASS
CONVENZIONE ASCOM

KIT DOCUMENTI GREEN PASS:

Gli adempimenti privacy, la modulistica operativa, i modelli di informativa e di nomina dei soggetti autorizzati, le procedure operative previste per legittimare la verifica del possesso e della validità della Certificazione Verde Covid 19 (Green Pass) dei dipendenti, fornitori, professionisti.
Dal 15 ottobre al fino al 31 dicembre 2021, i lavoratori, per poter accedere a tutti i luoghi di lavoro, devono possedere ed esibire un Certificato verde valido. L'obbligo si estende anche ai lavoratori esterni all’azienda, ai volontari ed ai lavoratori autonomi ad eccezione dei soggetti esenti dalla campagna vaccinale purchè muniti di idonea certificazione medica.

verifica Green Pass nelle aziende

applicazione della normativa

Il datore di lavoro deve aver predisposto i seguenti documenti comprovanti il rispetto delle prescrizioni del DL. 52/2021:
  1. procedura per la gestione operativa delle verifiche dei green pass dei propri lavoratori e dei terzi che accedono in azienda; il documento è previsto all'art. 9 septies comma 5 introdotto dall'art. 3 del DL 127/2021;
  2. informativa sul nuovo trattamento dati, conforme alle prescrizioni di cui agli artt. 13 e 14 GDPR da apporre nelle vicinanze del luogo ove viene effettuata la verifica del green pass;
  3. aggiornamento del registro dei trattamenti, secondo le prescrizioni dell'art. 30 GDPR;
  4. incarico al trattamento dei dati per i soggetti incaricati dal datore di lavoro della verifica del green pass, ai sensi dell'art. 29 del GDPR, anche se per il solo periodo 15 ottobre - 31 dicembre.

LAVORATORE

  • senza green pass all'ingresso del luogo di lavoro
    • considerato come assente ingiustificato
    • sospeso dalla retribuzione e dagli altri compensi o emolumenti comunque denominati
    • non può essere licenziato o sottoposto ad altre sanzioni disciplinari

  • senza green pass nel luogo di lavoro
    • considerato come assente ingiustificato
    • sospeso dalla retribuzione e dagli altri compensi o emolumenti comunque denominati
    • può essere sottoposto a sanzioni disciplinari secondo regimi e ordinamenti
    • oltre alla retribuzione, non sarà più versata al lavoratore qualsiasi altra componente della retribuzione, anche di natura previdenziale, avente carattere fisso e continuativo, accessorio o indennitario, previsto per le giornate di lavoro non prestata. I giorni di assenza ingiustificata non concorrono alla maturazione delle ferie e comportano la perdita della relativa anzianità di servizio
    • segnalazione alla prefettura ai fini dell’applicazione della sanzione amministrativa pecuniaria da 600€ a 1.500€, che raddoppiata nel caso di reiterazione della violazione

  • piccole imprese sotto ai 15 dipendenti
    • dopo il quinto giorno di assenza ingiustificata, il dipendente può essere sospeso senza diritto alla retribuzione o altro emolumento e può essere sostituito per la durata del contratto di lavoro stipulato per la sostituzione non superiore ai 10 giorni, rinnovabili una sola volta e non oltre il 31/12/2021
    • il dipendente non può essere licenziato o sottoposto ad altre sanzioni disciplinari

DATORE DI LAVORO

  • se non effettua le verifiche o se non ha definito le modalità operative per le verifiche
    • sanzione amministrativa da 400€ a 1.000€, raddoppiata in caso di reiterazione della violazione

sanzioni per il datore di lavoro e per il lavoratore

Il KIT ADEMPIMENTI - GREEN PASS è composto da:
  1. documento con l'approfondimento normativo per la gestione delle verifiche del Green Pass in azienda;
  2. modello personalizzabile dell'incarico di autorizzazione al trattamento dei dati per i soggetti incaricati dal datore di lavoro alla verifica del green pass attraverso l'app. VERIFICA C-19 ex art. 29 del GDPR;
  3. modello personalizzabile dell'informativa sul nuovo trattamento dati, conforme alle prescrizioni di cui agli artt. 13 e 14 GDPR con gli adeguanti riferimenti normativi e le corrette basi giuridiche del trattamento, da apporre nelle vicinanza del luogo ove viene effettuata la verifica del green pass;
  4. istruzioni per l'aggiornamento del registro dei trattamenti, secondo le prescrizioni dell'art. 30 GDPR;
  5. modello personalizzabile della procedura per la gestione operativa delle verifiche dei green pass dei propri lavoratori e dei terzi che accedono in azienda che stabilisca le modalità sul controllo massivo o a campione del green pass, luogo e modalità della verifica, istruzioni in caso di riscontro di un green pass non valido oppure in caso di rifiuto all'esibizione;
  6. manuale d'uso APP VERIFICA C-19;
  7. corso di formazione (1 ora online), per la personalizzazione e l'uso dei documenti e delle procedure obbligatori e la formazione dei soggetti incaricati alla verifica;
  8. Personalizzazione del cartello da apporre nelle vicinanze dell’area di verifica dei Green Pass, con logo e descrizioni esclusive;
  9. modello di verbalizzazione del mancato possesso del green pass PRIMA dell'ingresso in azienda;
  10. modello di verbalizzazione del mancato possesso del green pass DOPO l'ingresso in azienda.

CONTENUTO DEL KIT GREEN PASS

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