implementazione modelli organizzativi gestione e controllo 231/2001 - modello 231, privacy GDPR, sistemi 27001 Padova

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modelli organizzativi D. Lgs. 231/2001

SISTEMA DI GESTIONE ex D. Lgs 231/2001

presentazione

Il D. Lgs. 231/2001 disciplina la responsabilità penale e amministrativa di enti e società in caso di commissione di una serie di reati ( i cd "Reati Presupposto") commessi nell’interesse o vantaggio dell’Ente sia dai soggetti apicali (amministratori, direttori, responsabili in genere), sia dai loro subordinati (dipendenti, collaboratori, consulenti), che si aggiunge a quella della persona fisica che ha concretamente e materialmente commesso l’illecito.

Nel decreto vengono definite le modalità di redazione ed applicazione del Modello Organizzativo di Gestione e Controllo (M.O.G.C.) in azienda.

Adottando un M.O.G.C. efficace e predisposto in funzione dell'organizzazione, del modello di business e della complessità organizzativa, l'azienda può evitare di essere sanzionata e di subire danni di immagine o patrimoniali.

Si prevede la non punibilità dell’Ente nel caso in cui lo stesso:
  • Abbia adottato ed efficacemente attuato un Modello di Organizzazione Gestione e Controllo destinato a prevenire la commissione dei reati presupposto
  • Abbia istituito un Organismo di Vigilanza cui affidare il compito di vigilare sull’osservanza del Modello ed il suo aggiornamento

Il Modello 231 rappresenta quindio lo strumento necessario al fine di evitare non soltanto la commissione di reati, ma anche che l'ente risponda dell'illecito penale che è stato commesso da una persona che appartiene alla medesima organizzazione aziendale.

in pratica

Operativamente il Modello Organizzativo di Gestione e Controllo è composto da un insieme strutturato di disposizioni organizzative, linee guida, procedure operative, formalizzazione di deleghe e istruzioni, standard comportamentali, formazione periodica dedicata, internal audit con chek-list realizzate in funzione della tipologia del business aziendale e codici di comportamento condivisi, predisposti con l'obiettivo di ridurre la probabilità che si commettano particolari tipologie di reati.

Organo Di Vigilanza - O.D.V.

L’Organismo di Vigilanza (monocratico o collegiale) ha il compito di vigilare costantemente sulla corretta applicazione, rispetto e aggiornamento del Modello Organizzativo di Gestione e Controllo  predisposto dall’Ente, ed in particolare deve vigilare:
  • sulla sua osservanza da parte di tutti i destinatari;
  • sull’effettiva efficacia nel prevenire la commissione dei Reati;
  • sull’attuazione delle prescrizioni nello stesso contenute;
  • sul suo aggiornamento, nel caso in cui si riscontri la necessità di adeguare il Modello Organizzativo di Gestione e Controllo a causa di cambiamenti sopravvenuti alla struttura e all’organizzazione aziendale o al quadro normativo di riferimento.

perché implementare un sistema 231

  1. perché così si crea una “condizione esimente”, che evita o almeno limita al massimo la possibilità che l’attività aziendale venga, anche temporaneamente, sospesa e che rilevanti sanzioni pecuniarie vengano inflitte;
  2. perché permette di analizzare e migliorare il funzionamento dell’azienda e la gestione dei rischi;
  3. perché trasmette al mercato l’immagine di un’azienda attenta ai principi dell’etica negli affari;
  4. perché un numero crescente di Amministrazioni Pubbliche (ma anche clienti privati) favorisce o addirittura richiede l’adozione del Modello 231;
  5. perché le aziende che hanno adottato il Modello 231 ottengono maggiore punteggio richiedendo il rating di legalità;
  6. perché le aziende possono richiedere lo sconto dei premi assicurativi per interventi migliorativi delle condizioni di sicurezza e igiene nei luoghi di lavoro.

IL NOSTRO INTERVENTO

Il nostro progetto di intervento per l'implementazione del Modello Organizzativo di Gestione e Controllo, prevede:
  • audit iniziale per l'analisi del business aziendale, del mercato, dei rischi tipici del settore e della struttura organizzativa;
  • definizione del programma di azioni per l'implementazione el Modello all'interno dell'ente;
  • redazione del manuale e delle procedure operative;
  • redazione del codice etico;
  • definizione del programma di formazione, differenziato in funzione del ruolo operativo e la posizione gerarchica;
  • definizione del programma delle attività di vigilanza, aggiornamento e manutenzione del Modello Organizzativo di Gestione e Controllo, attraverso audit programmati e interventi a campione;
  • assunzione dell'incarico di membro dell'Organismo di Vigilanza;
  • aggiornamento periodico i pccasione di modifiche normative o organizzative.

MAGGIORI INFORMAZIONI

Per ottenere maggiori informazioni sulle modalità di implementazione di un Modello Organizzativo Gestione e Controllo azienda, rispondente al D. Lgs 231/2001, compilate il form che trovate in fondo alla pagina, specificando dimensioni e tipologia dell'azienda e settore di business.
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